*INGEVULD* Ervaren SECRETARESSE voor het faculteitsbestuur van een grote onderwijsinstelling (32-38 uur, optie op vast!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de huidige secretaresses

= De functie is in eerste instantie voor 6 maanden, echter met optie op vast!

= In deze functie ligt de nadruk op het plannen en coördineren van (complexe) vergaderingen en bijeenkomsten

= In deze functie werk je nauw samen met de secretaresses van het faculteitsbestuur

Tot je taken behoren

= Beantwoorden van telefoon en e-mail

= Beheer mailbox

= Complex en proactief agendabeheer

= Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten

= Actief attenderen en toezien op gemaakte afspraken en deadlines

= Verwerken/registreren van inkomende en uitgaande post via het postregistratiesysteem

= Redigeren van teksten

= Opstellen van concept-brieven en mails voor interne en/of externe communicatie

Voor deze functie vr...