INGEVULD - PER DIRECT: Tijdelijke PERSONAL ASSISTANT bij grote commerciële international (32-40 uur, 6 maanden)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= Het gaat om een tijdelijke opdracht op basis van detachering (ZZP’ers die deze opdracht willen uitvoeren, kunnen dit alleen op basis van detachering doen)
= Het gaat om vervanging tijdens zwangerschapsverlof van de huidige executive assistant
= In deze organisatie is de voertaal Engels
= Tijdens de dagen dat de CEO op reis is, is er de mogelijkheid tot hybride werken
= Je wordt ingewerkt door de huidige executive assistant
Tot je taken behoren
= aanspreekpunt voor de CEO EMEA
= (complex) agendabeheer
= mailboxbeheer
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= organiseren van evenementen
= opzetten van TEAMS gesprekken
= voorbereiden/notuleren/uitwerken van MT meetings (Engels)
= maken en beheren van actiepuntenlijst voortvloeiend uit MT meetings (Engels)
= verzorgen van correspondentie (Engels)
...