INGEVULD - PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: DIRECTIESECRETARESSE bij grote bank in Zwolle (INGEVULD)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun je primair de directeur HR en de manager HR op secretarieel en organisatorisch gebied

= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse

= Je werkt in een secretaresseteam van 3 secretaresses; op parttime dagen/ziekte/vakantie vervang je elkaar

= Hybride werken is toegestaan binnen deze organisatie wanneer je bent ingewerkt (2/2)

Wat behoort tot je takenpakket?

= Complex agendabeheer

= Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (grotendeels actiepuntenlijstjes, soms kort verslag)

= Verzorgen van correspondentie (zowel per e-mail als fysieke correspondentie)

= Organiseren van evenementen

= HR ondersteunende taken verzorgen

= Officemanagementtaken (o.a.contractbeheer)

Wat vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en denkniveau<...