*INGEVULD* (PROJECT) SECRETARESSE voor langdurig project bij overheidsorganisatie (24 uur, t/m 31-12-2022 met optie op verlenging)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= het gaat om een verduurzamingsproject waarbij je ondersteuning biedt aan de projectcoördinator en de project management officer
= binnen dit project zijn ca. 10 collega’s werkzaam
= bij afwezigheid vervang je ook de projectsecretaresse en project management officer van een aanpalend project
= het gaat om een functie voor 24 uur per week, waarbij je – als je ingewerkt bent – 1 of 2 dagen per week thuis mag werken (mag wel, hoeft niet)
= subsidie voor dit project is verkregen t/m 31 december 2022 echter er is optie op verlenging (subsidie wordt ook aangevraagd voor 2023)
Tot je taken behoren
= agendabeheer van de projectcoördinator
= plannen, notuleren en uitwerken van werkoverleggen./projectvergaderingen
= beheren actielijsten van werkoverleggen/projectvergaderingen
= ondersteunen van collega’s die nieuw in dienst treden bij het Project, o.a. monitor...