*INGEVULD* SECRETARESSE bij een aan de gemeente Amsterdam verbonden organisatie (28 uur, vaste baan!)

Extra informatie

= Het gaat om een functie die ontstaan is omdat de huidige secretaresse een nieuwe baan per 1 maart a.s. heeft geaccepteerd

= Je werkt in deze functie nauw samen met de directiesecretaresse

Tot je taken behoren

= het maken van afspraken voor en met meerdere personen

= het facilitair voorbereiden van bijeenkomsten (drinken, lunch etc.)

= het reserveren van vergaderruimten zowel binnen als buiten de organisatie

= plannen van vergaderingen

= ontvangen van bezoekers en aannemen van eerstelijns telefoontjes

= postbehandeling

= HR ondersteuning bieden (uitnodigen, afschrijven, beheer HR-mailbox etc.)

= bestellingen doen en beheren hiervan

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en denkniveau

= Enkele jaren werkervaring met bovengenoemde secretariële taken

= Expertise o...