*INGEVULD* SECRETARESSE bij een technisch bedrijf in Haarlem (16, 24, 32 of 38 uur pw)

Extra informatie

= Het gaat om een functie voor in eerste instantie 3 maanden, maar als het wederzijds goed bevalt kan het een permanente invulling worden

= Het is ook mogelijk om alleen op de tijdelijke periode van 3 maanden (met optie op verlenging) te reageren

= Je werkt 16, 24, 32 of 38 uur per week naar keuze

= In deze functie neem je de eerstelijns telefoon aan en ondersteun je de directeur en twee managers op secretarieel en organisatorisch gebied

Tot je veelzijdige takenpakket behoren de volgende taken:

= Het aannemen van de eerstelijns telefoon

= Agendabeheer voor de directeur en twee managers

= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen

= Notuleren van vergaderingen (de MT vergadering eenmaal per maand en het technisch overleg eenmaal per 2 maanden) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten

= Overige voorkomende secretariële, administratieve en organ...