*INGEVULD* SECRETARESSE bij klein onderwijsinstituut (32 uur) in Leiden

Extra informatie

= Het gaat om een functie met een permanent karakter

= Werkdagen zijn maandag en vrijdag en dinsdagavond (avondschool); 4e dag mag in overleg

Tot je taken behoren o.a.

= Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, leerlingen, docenten etc.

= Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer

= Mailboxbeheer

= Afhandelen van algemene vragen en aanmeldingen van nieuwe leerling-werknemers

= Postbehandeling in- en uitgaand

= Ziek- en hersteldmeldingen bijhouden

= Beheer leerlingendossiers

= Urenregistratie

= Facturatie van gewerkte uren

= Facilitaire werkzaamheden zoals online bestellen boodschappen en kantoorartikelen

= Mede-organiseren van organisatiebrede activiteiten en/of evenementen zoals voorlichtingsdagen etc.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en d...