*INGEVULD* SECRETARESSE met ook administratieve taken bij natuurorganisatie (16 uur, dinsdag verplicht, voor 6 maanden)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is verbonden aan de provincie Noord-Holland

= Samen met je duocollega vormen jullie het secretariaat van deze organisatie

= Klantvriendelijkheid, enthousiasme en passie voor het regelen van facilitaire, secretariële, administratieve en communicatieve ondersteuning wordt er van jou verwacht

Tot je taken behoren

= het aannemen van telefoontjes met een glimlach, zelfstandig behandelen of doorverbinden

= het ontvangen van bezoekers zodanig dat zij zich welkom voelen

= verzorgen van correspondentie, mailbox behandelen

= het onderhouden van interne en externe contacten

= organiseren, notuleren en uitwerken van besprekingen (1x per maand)

= de voortgang bewaken van de actiepuntenlijst

= aanleveren van relevante gegevens voor presentaties of het zelf maken van presentaties (PowerPoint)

= bijhouden van overzichten betrekkin...