INGEVULD. Tijdelijke TELEFONISTE met ook SECRETARESSE taken bij onderwijsinstelling (20 uur, ca. 6 maanden)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige telefoniste/secretaresse

= Het gaat om een tijdelijke functie van 20 uur per week (16 uur mag ook) en voor de duur van 6 maanden

= In deze functie werk je zelfstandig en in nauwe samenwerking met de directeur

= De functie moet zo snel mogelijk ingevuld worden

Tot je takenpakket behoren

= Aannemen telefoon, informatie verstrekken, doorverbinden

= Notities tot terugbellen maken voor collega’s

= Beantwoorden van de mailbox

= Doorzetten van binnengekomen facturen naar de administratie

= Bijhouden van ziek- en hersteldmeldingen en doorgeven aan de administratie

= Maken van afspraken voor de directeur (incidenteel)

= Organiseren van bijeenkomsten en facilitaire taken hieromtrent regelen

= Fruitmandjes, kaarten en relatiegeschenken regelen

= Allerhande officeman...