INGEVULD - Tijdelijke (ZZP) Directiesecretaresse bij commerciële organisatie in Leusden (32 uur, minimaal 2 maanden)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= De huidige directiesecretaresse heeft haar baan opgezegd en zal binnenkort vertrekken
= Het gaat om een overbruggingsperiode totdat een nieuwe directiesecretaresses is aangenomen
= Het gaat om een opdracht van minimaal 2 maanden (optie op verlenging)
= Het gaat om 32 uur per week waarbij de opdrachtgever 4×8 uur aanwezigheid op kantoor noodzakelijk acht
= Hybride werken is niet mogelijk
= Het gaat om de ondersteuning van de statutaire directie en het MT op secretarieel en organisatorisch gebied
Je takenpakket
= aanspreekpersoon voor de directie en MT
= agendabeheer
= mailboxbeheer
= travelmanagement
= organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
= (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen
= tijdig uitzetten van actiepunten en zorgdragen voor opvolging
= digitaal archiveren
= fungeren ...