INGEVULD: TIJDELIJKE (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE bij internationaal telecombedrijf (32 uur, tot 1 augustus 2025 met optie op 2x3 maanden verlenging)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= De ZZP opdracht is ontstaan vanwege ziekte van de huidige secretaresse
= In deze opdracht ondersteun je 2 directieleden op secretarieel en organisatorisch gebied
= De opdracht is in eerste instantie per direct tot 1 augustus 2025, echter met optie op verlenging met 3 maanden
= De opdracht mag op detacheringsbasis ingevuld worden maar ook op ZZP basis
= Vrijdag is een vaste werkdag
Je takenpakket
= (complex) agendabeheer
= beantwoorden van de directie mailboxen
= verzorgen van directiecorrespondentie
= brainstormen en organiseren van leuke personeelsuitjes
= voorbereiden van de directie- en bestuursvergaderingen (notuleren is niet noodzakelijk!)
= facilitaire taken zoals de voorbereiding van interne en externe bijeenkomsten
= signaleren van verbeterpunten en initiatief nemen om de organisatorische processen te stroomlijnen;