INGEVULD. ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (32 uur, tot eind 2025)

Extra informatie

= het gaat om langdurige afwezigheid van de huidige directiesecretaresse

= in deze opdracht ondersteun je bestuur, directeur en MT op secretarieel en administratief gebied

= in deze opdracht mag hybride gewerkt worden als je bent ingewerkt

Het project omvat de volgende taken

ondersteuning directeur

= agendabeheer

= mailboxbeheer

= relatiegeschenken regelen

= plannen van vergaderingen inclusief vergaderruimte en facilitaire zaken

ondersteuning bestuur

= kwartaalrapportages versturen

= mailboxbeheer en relevante informatie delen

= administratieve taken t.a.v. statuten (Kamer van Koophandel)

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (elke 6 weken is er fysiek of online een vergadering)

ondersteuning managementteam

= aanspreekpunt zijn voor vragen van het MT

= elke 2 weken het voor...