*INGEVULD*Ervaren SECRETARESSE voor het management van een groot financieel bedrijf (32 uur, vaste baan!)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun jij – samen met 2 collega’s – de directeur en MT op secretarieel gebied

= Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet

= De functie is ontstaan vanwege het komende pensioen van een van de secretaresses

= Je wordt goed ingewerkt

Je takenpakket

= telefoonbehandeling

= agendabeheer via Outlook

= mailboxbeheer en correspondentie verzorgen

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

= bewaken van planningen en voortgang werkzaamheden

= digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en denkniveau

= Ruime werkervaring als (directie)secretaresse

= Aantoonbare ervaring met het notuleren en uitwerken van verg...