**INGEVULD**Tijdelijke SECRETARESSE ter ondersteuning van de manager bij zorginstelling (24 uur, t/m juli 2023)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde zorginstelling in Haarlem

= In deze functie ondersteun je de operationeel manager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Het gaat om een zorginstelling waar ernstig zieke mensen verpleegd worden, dus daar moet je tegen kunnen

= Er zijn geen 3 vastgestelde dagen, dus je mag zelf aangeven op welke dagen je beschikbaar bent

= Onze opdrachtgever respecteert dat je mogelijk eerst je kinderen naar school wil brengen en je dus later begint

Tot je taken behoren o.a.

= het aannemen van de telefoon, zelf beantwoorden of doorverbinden

= het secretarieel ondersteunen van de operationeel manager, zoals agendabeheer

= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox

= beheer cliëntendossiers en personeelsdossiers

= plannen van werkoverleg

= postbehandeling

= voorraadbehe...