Interim (ZZP) Directiesecretaresse bij grote technische organisatie (32 uur; half juli - eind december 2023)

Extra informatie

= Het gaat om een opdracht vanwege uitgebreide zwangerschapsverlofvervanging

= Binnen deze organisatie werken ca. 100 collega’s

= In deze opdracht ondersteun je de CEO alsmede een andere directeur op secretarieel en organisatorisch gebied

= Je wordt 2-4 weken ingewerkt, afhankelijk van wanneer je kan starten

Tot je taken behoren

= complex agendabeheer beide directeuren

= telefoonbehandeling voor de directie

= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden van mails)

= fysieke post behandelen

= voorbereiden van het MT-overleg

= 1 of 2 maal per maand maak je een actiepuntenlijst bij het MT overleg (dus geen uitgebreid verslag)

= opvolgen en bewaken van de actiepuntenlijst

= HR ondersteunende werkzaamheden zoals doorgeven van ziekte/herstelmeldingen, contacten met arbodienst onderhouden

= organiseren van bijeenkoms...