(Junior) Secretaresse voor overheidsinstelling (20 uur, 6 maanden met optie op verlenging)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun jij de interim senior directiesecretaresse op secretarieel en organisatorisch gebied

= Het gaat om een functie van 6 maanden (de interim senior directiesecretaresse werkt ook 6 maanden)

= Het gaat om 20 uur per week (in overleg)

Tot je takenpakket behoren

= afspraken maken voor het management

= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)

= voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen

= organiseren van bijeenkomsten + koffie/thee regelen

= verzorgen van correspondentie

= up-to-date houden van het relatiebestand

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau

= Secretaresse diploma (niveau 3 of 4)

= Minimaal 6 maanden werkervaring (inclusief stage-ervaring) als secretaresse

= Uitstekende beheersing van de Nede...