Din roll
I denna roll kommer du bland annat att;
vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva protokoll för ledningsgruppens möten och andra institutionsgemensamma möten. upprätta briefings, presentationer, läsa utkast och förbereda mejlsvar. göra bokningar för prefekts tjänsteresor hantera utläggshantering och kontering av prefektens kostnader. förbereda, boka och genomföra praktiska arrangemang kring events, konferenser och andra institutionsaktiviteter, t ex forskningsseminarium och chefsevenemang. arbeta med dokumenthanteringsplan. Viss diarieföring och arkivering förekommer. utföra ekonomisk administration, exempelvis rekvir...