Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je in duo schap het teamcommando op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het teamcommando en zorgt dat afspraken, van overleg met de burgemeester tot interne vergaderingen, soepel verlopen.
Administratieve ondersteuning:
Je verzorgt een gestroomlijnde en georganiseerde werkomgeving.Je ondersteunt volledig door ruimtes te reserveren, notulen te maken, agenda’s op te stellen, actielijsten bij te houden en tijdige aanlevering van stukken te bewaken.Je verzorgt rapportages, nieuwsbrieven, presentaties en administratieve verwerkingen, zoals in- en uitschrijvingen en controleren van declaraties.Je organiseert lief en leed acties en andere interne activiteiten.Je regelt facilitaire zaken, van catering tot benodigdheden voor bijeenkomsten.