Job Description
Kun je snel schakelen, prioriteiten stellen en ben je servicegericht en administratief vaardig? Lees verder!
Functieomschrijving
Als Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de organisatie. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdossiers. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het:
- Controleren, verwerken en beheren van offertes
- Onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten en potentiële opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus
- Inplannen van afspraken voor collega’s, reserveren van spreekkamers en lunches
- Versturen van rapportages
- Verzorgen van facturaties
- Facilitaire werkzaamheden zoals het regelen van een koerier, het plaatsen en ophalen van bestellingen etc
Tot slot ben je v...