Office Manager (m/f)

Pestana Group

Lisbon, Lisbon, Portugal
Full-time
Posted May 28, 2026
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Job Description

OFFICE MANAGER (m/f)


DESCRITIVO DE FUNÇÕES:


1. Gestão operacional:

  • Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;

  • Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;

  • Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e garantir a distribuição/arrumação dos mesmos;

  • Processamento de Correspondências: Gerir a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails, cartas e pacotes;


  • Receção e encaminhamento de visitantes e encomendas.




  • Garantir o controlo das entradas e saídas no edifício principal, promovendo um ambiente acolhedor, seguro e organizado. Assegurando uma presença física contínua na área da receção (local de trabalho)


    • 2.Gerir as instalações:

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