(ON HOLD) MANAGEMENTASSISTENT voor de leukste afdeling van een overheidsorganisatie (30 uur, direct in dienst!)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= De afdeling waar je gaat werken is de spin-in-het-web van deze organisatie, hier komen alle “lijntjes” samen
= Je ondersteunt de manager en 2 coördinatoren op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Binnen deze afdeling werken ca. 40 collega’s
= Je gaat rechtstreeks in dienst van de organisatie en werkt dus niet eerst voor ons uitzendbureau
= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
Wat ga je doen
= het maken van afspraken (agendabeheer)
= postbehandeling (zowel papieren post als de mailbox)
= organiseren van bijeenkomsten
= beheren van de afdelingsactiepuntenlijst
= zorgdragen voor de afhandeling van declaraties
= overige secretariële werkzaamheden
Wat heb je nodig om deze functie goed uit te oefenen
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervarin...