*PER 15 DEC* ZZP SECRETARESSE bij overheidsorganisatie Utrecht (32 of 36 uur, 5 maanden)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= In deze opdracht ondersteun je een aantal managers op secretarieel en organisatorisch gebied
= De opdracht start op 15 december 2025 en duurt tot 1 mei 2026 met een optie op verlenging
= Dit is een opdracht voor 36 uur per week; 32 uur per week is bespreekbaar
= De standplaats is Utrecht
= Hybride werken is mogelijk: 2 dagen kantoor/2 dagen vanuit huis
= Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een vereiste
Tot je takenpakket behoren
= (complex) agendabeheer
= voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en maken/beheren van actiepuntenlijsten
= mailboxbeheer (zelfstandig beantwoorden en uitvoering geven aan verzoeken)
= facilitaire werkzaamheden; het bestellen van lunches, boodschappen en kantoorartikelen
= HR ondersteuning; onboarding van nieuwe werknemers en secretariële ondersteuning bij sollicitatieprocedures