PER BEGIN DECEMBER: TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE bij zorginstelling (16 of 20 uur verdeeld over 4 dagen)

Extra informatie

= Het gaat om een overbruggingsperiode totdat een nieuwe directiesecretaresse is gevonden; de vacature is nog niet uitgezet

= Verwacht wordt dat dit een opdracht is voor ca. 3 maanden

= Het gaat om een opdracht voor 16 of 20 uur per week; het liefst verdeeld over 4 dagen per week (3 dagen is bespreekbaar)

= Het secretariaat is gesloten op 25+26 december 2024; je mag zelf weten of je tussen Kerst en Oud/Nieuw wel of niet wilt werken

= De uren worden gewerkt vanaf kantoor van onze opdrachtgever (hybride werken is niet mogelijk)

Tot je taken behoren

= agendaplanning voor de directeur/bestuurder en voor de managementteamleden

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT vergaderingen

= maken en beheren van actiepuntenlijsten

= prioriteren, rubriceren en beantwoorden van e-mails (alsmede de inhoudelijke opvolging ervan)

= digitaal archiveren
<...