*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE voor de CEO van een groot ICT bedrijf (24 of 28 uur, optie op vast!)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Onze opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat die zeer ervaren is als directiesecretaresse, goed kan anticiperen en op een breed gebied kan ondersteunen

= Binnen het secretariaat werken 2 parttime secretaresses die aan het MT ondersteuning bieden. Je vervangt hen tijdens hun parttime dag zoals ze ook jou vervangen tijdens jouw parttime dag

= Deze functie wordt tijdelijk ingezet, per begin 2023 geupgrade. Bij een wederzijdse klik met de directeur mag je blijven

Het takenpakket

= telefoon- en (complex) agendabeheer (onder andere het effectief inregelen van de agenda van de directeur)

= mailboxbeheer (prioriteren, zelfstandig behandelen)

= voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen waarbij de directeur aanwezig is (eens per 2 weken)

= tijdig v...