*PER JAN 2024* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsorganisatie in Utrecht (32 uur, tijdelijk)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie
= Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
= Deels hybride werken is mogelijk
Tot je taken behoren
= (Complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het notuleren van overleggen (o.a. de MT vergaderingen)
= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als Managementassistente of Directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
...