PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij 2-hoofdige directie van psychiatrisch ziekenhuis (28-32 uur)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met psychiatrie en het bieden van zorg hieromtrent

= Het gaat om een opdracht voor 1 jaar

= Je ondersteunt 2 directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied

= Je werkt samen met 2 andere directiesecretaresses en je vervangt elkaar op parttime dagen

= Er mag in deze organisatie hybride gewerkt worden (dagen in overleg)

Tot je taken behoren

= Agendabeheer via Outlook

= Telefoonbehandeling voor de directie

= Ontvangen van bezoekers voor de directie

= Het beantwoorden van de mailbox (naar ook rubriceren en prioriteren)

= Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (eens per maand)

= Het foutloos de deur uit doen van correspondentie en rapportages

= Voorraadbeheer

= Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten/evenementen

= Het digitaal archiveren van...