*PER ZSM* SECRETARESSE bij kunst- en cultuurorganisatie in Middelburg (15-20u, VAST)

Extra informatie

= Het gaat om een kunst- en cultuurorganisatie in Middelburg.

= Het gaat om een permanente invulling van de functie.

= Het gaat om een functie voor 15-20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen (5×3 uur of 5×4 uur). Dit is een harde eis.

= De vacature is ook uitermate geschikt voor kandidaten die graag willen werken onder de schooltijden van hun kinderen.

Tot je taken behoren

= Agendabeheer

= Mailboxbeheer

= Telefoonbeheer

= Postbeheer

= Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten

= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten

= Facilitaire taken; het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunchen en je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaakdienst en de technische dienst

= Roosters maken voor de medewerkers die publiek begeleiden binnen de kunst- en cultuurorganisatie (ervaring met het maken ...