*PER ZSM* SECRETARESSE met RECEPTIEWERKZAAMHEDEN bij financiële organisatie (24 uur, VAST)

Extra informatie

= De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige Secretaresse

= Het gaat om een permanente invulling van de functie

= In deze functie combineer je secretariële werkzaamheden met receptiewerkzaamheden en je werkt nauw samen met je collega secretaresses, de directiesecretaresse en de officemanager

= Het gaat om een functie voor 24 uur per week (3 hele dagen of 2 hele dagen en twee dagdelen)

= Het gaat om een afwisselende functie

Tot je taken behoren

= Het ontvangen van bezoekers

= Het aannemen en doorverbinden van de telefoon

= Mailbox beheer

= Agendabeheer

= Het notuleren van vergaderingen

= Het bewaken van deadlines en werkprocessen

= Het verzorgen van de correspondentie (controleren van tekst en lay-out en verzenden van fysieke en digitale correspondentie)

= Overige voorkomende secretariële en administratieve ...