*PER Z.S.M.* TELEFONIST / RECEPTIONIST met secretariële taken bij kleine kunst- en cultuur organisatie (32 uur)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= Het gaat in eerste instantie om een functie voor 6 maanden; er is optie op verlenging indien het nieuwe kantorenpand – waarnaar opdrachtgever per 1 januari 2023 gaat verhuizen – niet beschikt over een centrale receptie in het pand. Uiterlijk over 2 maanden wordt de nieuwe locatie van opdrachtgever duidelijk.
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 15 collega’s
= De functie wordt uitgevoerd vanaf het huidige kantoor van de opdrachtgever in Amsterdam-centrum (makkelijk bereikbaar)
= De werktijden worden in overleg vastgesteld maar er is voorkeur voor maandag t/m donderdag
Tot je taken behoren
= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden of zelf beantwoorden
= Het ontvangen en warm welkom heten van bezoekers
= Het aannemen van pakketjes en verspreiden hiervan
= Postbehandeling
= Het vullen en beheren van een nieuw aangekoch...