*PER ZSM* Vlotte SECRETARESSE bij een scholengemeenschap (24 uur, VAST!)

Extra informatie

= het gaat om de permanente invulling van de functie (bij een “klik” mag je blijven)

= het gaat om een functie voor 24 uur per week. De maandag is een verplichte werkdag, de overige werkdagen in overleg. Voor een deel vanuit huis werken is in overleg ook mogelijk.

= je werkt in een team met nog drie collega-secretaresses. Ieder heeft vaste taken, maar bij afwezigheid vervang je elkaar waar mogelijk.

= de kennismakingsgesprekken zullen plaats vinden in de eerste of tweede week van november

Tot je taken behoren

= telefoonbeheer

= mailboxbeheer

= Agendabeheer

= organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten

= Het verzorgen van correspondentie

= je fungeert als vraagbaak en helpdesk voor één van de projecten

= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever