Job Description
Personal Assistant / Management Assistant
RET09100Profiel Personal Assistant / Management Assistant
Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam.
Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie.