Personal Assistant van de President - Hilversum

Personal Assistant van de President

Profiel Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je de hoogste leidinggevende van de organisatie op alle vlakken. Je beheert zijn agenda en zorgt dat afspraken, meetings (zowel fysiek als via Zoom of Teams) en buitenlandse reizen goed worden gepland en gecoördineerd. Dat laatste omvat ook het boeken van vluchten en hotels en de voorbereiding op internationale evenementen in de muziekbranche.



Contracten werk je zorgvuldig uit, je bewaakt de ondertekening via DocuSign en je archiveert alles netjes in Sharepoint. Inkomende e-mails verwerk en beantwoord je, gasten ontvang je professioneel en je bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Waar nodig help je ook mee bij andere afdelingen en ben je bereid verder te kijken dan de standaard kantooruren.

Gevraagd Personal Assistant

Je hebt al eerder in een vergelijk...