Personal Assistant (w/m/d)

Bauer Media Group

Hamburg, Hamburg, Germany
Unbefristet
Posted June 05, 2026
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Job Description

Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Personal Assistant (w/m/d), die mit hoher Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke agiert.


Deine Aufgaben: 

  • Umfassende und vertrauliche Unterstützung von C Level Executives im operativen Tagesgeschäft

  • Proaktives und komplexes Kalender , Termin und Reisemanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

  • Organisation, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Offsites, Workshops und Management Terminen

  • Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses

  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Statistiken

  • Eigenständiges Nachhalten von Fristen, Aufgaben und To-dos

  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Leadership Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern

  • Office- und Budget-Managemen...
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