PROJECTONDERSTEUNER / PROJECTSECRETARIS OP HBO NIVEAU bij maatschappelijk project overheidsinstelling (32 of 36 uur, hybride)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige projectondersteuner

= Het gaat om de invulling van een permanente functie

= Het gaat om een groot maatschappelijk project waarin diverse teams participeren

= het gaat om een hybride functie voor 32 of 36 uur per week (4×8 of 4×9 uur) waarbij je – nadat je ingewerkt bent – 1 dag per week op kantoor werkt, de andere dagen vanaf huis.

Tot je taken behoren

= complex agendabeheer voor het management van dit project

= beheren 5 mailboxen (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van werkoverleggen/projectvergaderingen (vandaar dat je 1 dag per week vanaf kantoor werkt)

= beheren actielijsten en bewaken van deadlines

= (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten

= opvragen van offertes

= medeverantwoordelijk voor het (verder) opze...