Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100%

Homberger Personalberatung für Kommunikation

zürich, zürich, Switzerland
Full-time
Posted June 17, 2026

Job Description

Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistenz Agenturleitung 60-100% mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

  • Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
  • Organisation von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen, Dokumente
  • Reise- und Restaurantbuchungen
  • Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz GL / VR

  • Administrative und Organisatorische Unterstützung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Führung der Agenda
  • Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung

Event

  • Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen

Qualifikation

  • Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium