Job Description
Perfil del Cargo
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Responsabilidades
- Recepción de clientes, llamadas, proveedores, paquetería y notificaciones.
- Canalización correcta de visitantes, llamadas y solicitudes internas.
- Manejo de sistema de archivos y seguimiento de reportes.
- Control de inventario de café y otras amenidades de oficina.
- Envío y registro de paquetería.
- Gestión de recepciones en showroom o hospital, asegurando condiciones óptimas de presentación.
- Desarrollo de trámites de admisión y coordinación con terceros pagadores (para la salud).
- Mantenimiento de agenda de seminarios, eventos y coordinación de salas de juntas.
- Brindar información correcta a clientes, usuarios y pacientes.
- Control de acceso de personas y supervisión de espacios comunes.
- Apoyo administrativo general, incluyendo guardado de bitácoras físicas y electrónicas.