Job Description
Responsabilidades
- Atender llamadas telefónicas, redirigirlas a los departamentos correspondientes y gestionar mensajes.
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, asegurando que sigan los protocolos de seguridad.
- Coordinar agendas y citas de directivos o equipos, organizar salas de reuniones y preparar materiales necesarios.
- Realizar tareas administrativas generales, como manejo de correos electrónicos, correspondencia y gestión de documentación.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y competente en todo momento.
- Apoyo en la gestión de reservas y compras de suministros de oficina.
- Asistir en la organización de eventos internos o actividades de la oficina.
- Manejar correspondencia física y electrónica, asegurando que sea distribuida de manera eficiente.
Habilidades y Requisitos
- Comunicación clara y efectiva tanto en persona como por teléfono y correo electrónico.