Job Description
Responsabilidades
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional.
- Identificar e direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável.
- Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme a necessidade.
- Registrar mensagens e garantir seu repasse ao destinatário correto.
- Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço.
- Realizar o controle e distribuição de correspondências e encomendas.
- Apoiar o agendamento de reuniões e o uso das salas corporativas.
- Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos do setor.
- Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, funcional e agradável.
- Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
- Operar equipamentos de escritório (telefone, impressora, scanner, etc.).
- Apoiar atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documento...