Job Description
Como recepcionista, sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.
Responsabilidades
- Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.
- Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.
- Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.
- Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.
- Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica. <...