Job Description
Recepcionar visitantes ou colaboradores sem documento para cadastro na portaria do prédio;
Organizar o coffee quando necessário, realizando cotações; reservando ambiente corporativo, organizando a sala antes e no intervalo do evento;
Atender as ligações externas;
Atender os ramais internos e filiais;
Atender ao interfone da portaria do edifício, dando o suporte necessário;
Responder os e-mails direcionados a Sotran, recepção e viagens;
Controlar a reserva de salas de reunião matriz no google e pessoalmente;
Cotar e controlar os Tickets de estacionamento do edifício;
- Controlar estoque de cartões Tmov;
Fazer buscas e realizar cadastro para faturamento junto aos hotéis; plataforma Onfly;
- Buscar parcerias junto aos hotéis;
Digitalização, colher assinatura, entrega de documentos;
- Controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e escritório, realizando sol...