Job Description
Buscamos Administrativoa/Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo. Necesitamos una persona para brindar apoyo administrativo integral en la recepción y gestión de documentos, coordinación de servicios, atención de clientes y proveedores, asegurando el correcto registro en sistemas (Softland, archivos compartidos) y el funcionamiento operativo de la oficina.
Funciones principales
- Recepción y registro de boletas de honorarios y facturas en Softland por centro de costo (CC).
- Ingreso de pagos de facturas y boletas en Softland por CC.
- Recepción, revisión e ingreso de rendiciones en Softland.
- Gestión de envíos de encomiendas y registro en archivo compartido por proyecto.
- Registro de planillas de pago, pagos a proveedores y envíos en archivo compartido.
- Solicitud y envío de gift cards para proyectos.
- Manejo de relación administrativa con persona que realiza aseo.
- Archivo y control de certificados...