Job Description
Sommaire du poste
Le titulaire du poste est responsable de la qualité et de l’intégrité des processus de gouvernance et agit comme chef d’orchestre de la documentation corporative et de la coordination des dossiers à portée légale (non contentieux).
Tâches et responsabilités
Secrétariat corporatif & Conseil d’administration
- Planifier et coordonner le calendrier annuel du CA et de ses comités.
- Préparer les convocations, ordres du jour, cahiers, résolutions et documents décisionnels.
- Assister aux réunions (CA/comités; rencontres exécutives pertinentes) : prise de notes, rédaction des procès-verbaux, validation, diffusion sécurisée.
- Assurer le suivi des décisions : registre d’actions, responsables, échéanciers, relances structurées.
Gouvernance documentaire & registres corporatifs
- Maintenir le livre des minutes, résolutions, politiques, délégations d’autorité, registre corporatif et archiva...