Job Description
Description de l'entreprise
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE
Description du Poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
- Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
- Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
- Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
- Transmettre les messages aux personnes concernées
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)