Job Description
Rejoignez le Service de l’urbanisme pour un poste de Secrétaire-réceptionniste. Vous serez le premier point de contact, gérant les appels et les demandes des citoyens.
Relevant du directeur, vous accomplirez divers devoirs administratifs essentiels. Ce rôle exige une solide expérience en secrétariat, de la maîtrise en outils bureautiques, et une bonne compréhension des réglementations urbaines. La polyvalence est clé, car vous traiterez avec les citoyens, gérant les plaintes et rendant compte des activités mensuelles, tout en soutenant l’équipe dans ses responsabilités administratives.
Key Responsibilities:
• Recevez et gérez les appels téléphoniques
• Acheminez les demandes de permis et ouvrez des dossiers
• Rédigez et soumettez divers documents pour signature
• Effectuez le suivi des plaintes et préparez des rapports mensuels
• Commandez et gérez les fournitures de bureau
Requirements:
• DEP ou équivalent en secrétariat
• Trois ans d’expérience en secrét...
Relevant du directeur, vous accomplirez divers devoirs administratifs essentiels. Ce rôle exige une solide expérience en secrétariat, de la maîtrise en outils bureautiques, et une bonne compréhension des réglementations urbaines. La polyvalence est clé, car vous traiterez avec les citoyens, gérant les plaintes et rendant compte des activités mensuelles, tout en soutenant l’équipe dans ses responsabilités administratives.
Key Responsibilities:
• Recevez et gérez les appels téléphoniques
• Acheminez les demandes de permis et ouvrez des dossiers
• Rédigez et soumettez divers documents pour signature
• Effectuez le suivi des plaintes et préparez des rapports mensuels
• Commandez et gérez les fournitures de bureau
Requirements:
• DEP ou équivalent en secrétariat
• Trois ans d’expérience en secrét...