Job Description
Maandagochtend 09:00 uur
Terwijl ik de ingekomen post aan het verwerken ben, komt de afspraak van 09:00 uur binnen. Ik weet al wie het bezoek is en met wie zij een afspraak hebben. Ik begeleid hen naar de spreekkamer en bied hen koffie aan. Ik geef mijn collega een seintje om aan te geven dat de afspraak er is.
Vervolgens check ik mijn mail, de agenda’s en maak ik mijn planning gereed voor vandaag. Ik heb een drukke dag; om 14:00 uur komt er een klant zijn administratie ophalen. Ik zorg dat deze op tijd klaar liggen en check of er nog andere stukken meegegeven kunnen worden die in ons bezit zijn. Morgen worden er drie jaarrekeningen besproken die ik nog moet nakijken en uitwerken en ik moet nog een bestelling plaatsen voor de kantoorartikelen. Ook zie ik dat er vijf correspondentiestukken klaar staan om te verwerken en te versturen. De afspraak van 09:00 uur is nu 30 min bezig, dus ik loop nog eens binnen om hen een tweede kop koffie aan te bieden.