Job Description
als secretaresse bedrijfsvoering:Het eerste aanspreekpunten van externen (bezoekers, klanten, etc.);
Het beheren van agenda's en plannen van vergaderingen;
Uitvoeren administratie in onze interne systemen;
Organiseren van (zakelijke) bijeenkomsten Cluster Bedrijfsvoering;
Het digitale en fysieke archief beheren;
Catering, bloemen, relatiegeschenken bestellen;
Agenda MT bedrijfsvoering voorbereiden, actie en besluitenlijst bijhouden;
Verzorgen Interne communicatie bedrijfsvoering.
Als secretaresse ondersteun je binnen het cluster 6 leden van het MT Bedrijfsvoering, enkele voorbeelden van werkzaamheden die hierbij horen:
Inhoud rol van Ondersteuning directieoverleg:
Je hebt de secretaresse/ directieondersteuner bij het wekelijks directieoverleg en adjunct-directieoverleg (op dinsdag). Deze overleggen zijn het besluit voorbereidende, besluitvormende en adviserende...