Secretaresse Opleidingen bij juridisch trainingsbureau (16 uur per week)

Extra informatie

= De vacature is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een van de secretaresses

= Binnen het bedrijf van onze opdrachtgever werken in totaal ca. 10 collega’s waaronder 2 collega secretaresses

= Je mag zelf de 2 dagen kiezen die je wilt werken, echter vrijdag is niet mogelijk

= Er wordt gewerkt vanaf het kantoor in Den Haag; thuiswerken is geen optie.

Tot je taken behoren

= het aannemen van de telefoon, agenda- en mailboxbeheer

= syllabussen samenstellen op basis van aangeleverde cursusprogramma’s en literatuurlijsten

= contacten met docenten onderhouden

= invoeren cursisten in het CRM systeem

= cursistenlijsten controleren en bevestigen

= lunches bestellen

= certificaten maken via Excel en Word

= afhandelen van de bijeenkomsten (facturatiegegevens doorgeven aan administrateur)

= nieuwsbrieven maken via Mailchimp en aan...