SECRETARESSE Raad van Bestuur bij een zorginstelling in Weert (32-36 uur, direct in dienst organisatie)

Extra informatie

= Dit is een functie voor 32 uur per week (werkdagen in overleg); 36 uur per week is ook bespreekbaar

= In deze functie ondersteun je het bestuur van de zorginstelling op secretarieel en organisatorisch gebied

= Je werkt samen met een andere secretaresse RvB, maar een ieder heeft eigen taken

= Onze opdrachtgever heeft respect voor een opzegtermijn

= Je krijgt direct een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever en je gaat direct bij de opdrachtgever in dienst

Je takenpakket

= Complex agendabeheer

= Mailboxbeheer waarbij je mails rubriceert, prioriteert en beantwoordt en opvolging geeft aan verzoeken

= Het (zelfstandig) behandelen van de correspondentie

= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren niet nodig, dat doet de bestuurssecretaris)

= Het documenteren van stukken (digitaal)

= Het organiseren van evenementen (zowel b...