SECRETARESSE voor directie en bestuur van een grote onderwijsinstelling (32 uur, VASTE BAAN!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris

= In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn; je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract (met daarna onbepaalde tijd)

= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 60 collega’s

= In deze functie werk je samen met een duocollega

Tot je taken behoren

= telefoon- en agendabeheer

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen

= opstellen en beheren van actiepuntenlijsten, bewaken deadlines

= mailboxbeheer

= verzorgen van correspondentie

= digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau