Job Description
Deze vacature van secretaresse wethouder (32 uur) is jouw volgende stap als:
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van de wethouders. Je beheert de agenda, het post/mailverkeer en de telefoon; je zet vergaderstukken klaar in Ibabs. Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat, bestaande nu uit vijf bestuurssecretaresses. Daarnaast werk je in een team, bestaande uit de wethouder, bestuursadviseur, communicatieadviseur en adviseur kabinet en evenementen. Je bespreekt o.a. de agenda, de inkomende contactformulieren van burgers en ontvangen aanvragen voor representatie-activiteiten (b.v. opening event of seminar, werkbezoeken).
Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt make...